VILT GROUP KOMPOSITION

VILT Group Komposition
VILT Group ist eine Unternehmensgruppe bestehend aus:
VILT SGPS, S.A.;
VILT Portugal, S.A;
VILT Ibérica S.L.U.;
VILT Brasil Sistemas de Informação Ltda;
VILT Switzerland AG

Kontaktdaten des DPO VILT Group (Datenschutzbeauftragten)
Name: Didier Santos Alves
Email: dpo.team@vilt-group.com
Anschrift: Rua Ivone Silva, 6 - 7º Dto | 1050-124 Lisboa | Portugal

Rechtsgrundlage / Erhebung
VILT erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten:

• da diese Verarbeitung durch das berechtigte Interesse von VILT (Betrugsprävention, Sicherheit usw.) gerechtfertigt ist;
• auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Ihre Daten werden direkt beim Surfen auf der Website erfasst, entweder automatisch, mittels Cookies oder über die auf der Website angezeigten Dateneingabeformulare. Ihre persönlichen Daten werden erfasst, wenn Sie:

• Durchsuchen Sie die verschiedenen Seiten der Site;
• Abonnieren Sie unseren Newsletter;
• eine Dokumentationsanfrage einreichen;
• eine Initiativbewerbung einreichen;
• den Kundendienst kontaktieren;
• Inhalte mit jemandem teilen, indem Sie ihm den Link zu einem Artikel per E-Mail schicken;
• eine Meinung in sozialen Netzwerken (Instagram, LinkedIn usw.) teilen.

Ihre persönlichen Daten fallen in folgende Kategorien:

• Ihre personenbezogenen Daten fallen in folgende Kategorien:
• identifizierbare Daten (Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.);

können von VILT im Rahmen der Zusammenarbeit auch indirekt von VILTilt-Kunden erhoben werden.
In den Dateneingabeformularen auf der Website sind die obligatorischen personenbezogenen Daten, die Sie übermitteln müssen, damit Ihre Anfrage berücksichtigt wird, mit einem Sternchen “*Pflichtfeld“ gekennzeichnet. Wenn Sie obligatorische personenbezogene Daten, die als erforderlich gekennzeichnet sind, nicht eingeben, wird das entsprechende Formular nicht validiert. VILT kann Ihre Anfrage daher nicht bearbeiten.

Die Zwecke der Datenverarbeitung durch VILT sind folgende:

• Senden von kommerziellen Informationen und/oder Benachrichtigungen und/oder angeforderten Dokumenten;
• Verwaltung der Beziehungen zu potenziellen Kunden und/oder Kunden und/oder Partnern;
• technische und/oder kommerzielle Unterstützung;
• Anreicherung/Aktualisierung von Kunden-/potenziellen Kundendatenbanken;
• Erstellen von Statistiken, Analysen und Studien zum Site-Verkehr;
• Karrieremanagement;
• Organisation der Teilnahme an einer Veranstaltung.

VILT kann Daten aus verschiedenen Quellen zu folgenden Zwecken vergleichen: Anbahnung und Nachverfolgung von Geschäftsbeziehungen.

Cookies
Personenbezogene Daten, die automatisch beim Verbinden mit und beim Durchsuchen der Website erfasst werden, insbesondere die IP-Adresse Ihres Geräts und/oder über auf Ihrem Gerät gespeicherte Computerdateien, sogenannte “Cookies“, werden gemäß den in der "Cookie-Verwaltungsrichtlinie" festgelegten Bedingungen verwendet.

Schaltflächen zum Teilen in sozialen Medien
Die Site verwendet Social-Media-Share-Buttons wie LinkedIn und Instagram, um den Informationsaustausch zwischen der Site und den betreffenden sozialen Netzwerken zu erleichtern.
Die personenbezogenen Daten von Personen, die die Share-Buttons verwenden, können auf den Servern der Herausgeber sozialer Netzwerke gespeichert werden.

VILT ist nicht dafür verantwortlich, wie Ihre personenbezogenen Daten von den sozialen Netzwerken behandelt werden.

Wir empfehlen Ihnen, sich mit den Richtlinien der betreffenden sozialen Netzwerke zum Umgang mit personenbezogenen Daten vertraut zu machen.

Empfänger der Daten
Auf der Site erfasste personenbezogene Daten sind ausschließlich für die Nutzung durch VILT bestimmt. Die Daten können an Tochtergesellschaften oder Holdinggesellschaften der VILT-Gruppe (Tessi Group) übermittelt werden. Sie können auch an unsere Dienstleister übermittelt werden, die an der Verwaltung der Site beteiligt sind (insbesondere an den technischen Administrator und Host der Site sowie an den Dienstleister zur Messung des Site-Verkehrs).

VILT kann im Rahmen von Maßnahmen zur Bekämpfung krimineller Aktivitäten verpflichtet sein, personenbezogene Daten an die zuständigen Behörden weiterzugeben.

Aufbewahrungsfrist
For management of the commercial relationship:

VILT speichert die personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei Jahren ab der letzten Interaktion mit dem Kunden oder potenziellen Kunden. Dieser Dreijahreszeitraum beginnt mit der letzten Verbindung mit dem Kundenkonto oder der letzten an den Kundendienst gesendeten E-Mail oder dem letzten Telefonanruf beim Kundendienst oder mit einem Klick auf einen von VILT gesendeten E-Mail-Hypertext oder mit einer positiven Antwort auf eine E-Mail mit der Frage, ob der Kunde am Ende des Dreijahreszeitraums weiterhin Marktforschungsmaterial erhalten möchte.

Daten im Zusammenhang mit Vertragsbeziehungen werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gespeichert.

Zur Verwaltung von Bewerbungen:

VILT erfasst Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck „Arbeiten bei VILT“ über die auf LinkedIn veröffentlichten Stellen. Ihre Akte wird von der Personalabteilung vertraulich behandelt und bis zu einem Jahr nach dem letzten Kontakt mit Ihnen aufbewahrt.

Ausübung der Rechte der betroffenen Personen
Sie haben ein Recht auf Zugriff, Berichtigung, Löschung, Widerspruch (einschließlich des Rechts, keiner ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden) oder, falls zutreffend, auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung sowie das Recht auf Einschränkung und Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der VILT Group wenden (siehe „Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der VILT Group“). Ihre Anfrage muss Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Adresse enthalten und unterschrieben und von einem gültigen Identitätsnachweis begleitet sein.

Sie können der Zusendung kommerzieller Informationen auch widersprechen, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende der E-Mails klicken, die Sie von VILT erhalten.

Wenn Sie nach Kontaktaufnahme mit unserem Datenschutzbeauftragten dpo.team@vilt-group.com der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt wurden, können Sie online eine Beschwerde bei der CNPD einreichen.

Wenn Sie in Spanien sind, können Sie online unter www.aepd.es oder per Brief an die AEPD C/ Jorge Juan, 6. 28001 Madrid (die spanische Datenschutzbehörde) eine Beschwerde einreichen.

Wenn Sie in Frankreich sind, können Sie eine Beschwerde online unter www.cnil.fr oder per Brief an die CNIL CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 (die französische Datenschutzbehörde) einreichen, wenn Sie sich auf französischem Gebiet befinden.

Wenn Sie in der Schweiz sind, können Sie eine Beschwerde online unter https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html oder per Brief an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, Feldeggweg 1 – CH – 3003 Bern, einreichen.

Wenn Sie in Brasilien sind, können Sie es online einreichen https://www.gov.br/anpd/pt-br