Datenschutzbestimmungen

Der Schutz individueller Daten im Internet ist entscheidend für die Zukunft des internetbasierten Geschäfts und den Übergang zu einer echten Internetwirtschaft. Die Datenschutzbestimmungen von VILT Group zeigen unser standhaftes Engagement für das Recht des Einzelnen auf Privatsphäre und beschreiben unseren Umgang mit personenbezogenen Daten auf dieser Website und in unserem Unternehmen.

Diese Datenschutzbestimmungen gelten für unser Unternehmen, diese Website und andere Websites, die auf diese Datenschutzbestimmungen verweisen.

Die Zusammensetzung von VITL Group

VILT Group ist eine Gruppe von Unternehmen bestehend aus:

  • VILT SGPS, S.A.;
  • VILT Portugal, S.A;
  • VILT Iberica S.L.U.;
  • VILT Brasil Sistemas de Informação Ltda;
  • VILT Switzerland AG

Diese Datenschutzbestimmungen gelten für alle Unternehmen, die Teil von VILT Group sind.

Globale Datenschutzgrundsätze

Unsere Datenschutzbestimmungen spiegeln die aktuellen globalen Grundsätze und Standards für den Umgang mit personenbezogenen Daten wider. Zu diesen Grundsätzen gehören der Hinweise zur Datennutzung, die Art der Datennutzung, der Datenzugriff, die Datenintegrität, die Sicherheit, die Weiterleitung und die Durchsetzung/Überwachung. Wir halten uns an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Länder, in denen wir tätig sind.

Zustimmung

Durch die Nutzung dieser Website stimmen Sie der Datenerfassung und -nutzung wie hier beschrieben zu. Sollten wir Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir diese auf dieser Website veröffentlichen, damit Sie stets darüber informiert sind, welche Informationen wir sammeln und wie wir sie verwenden.

Den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend kann es vorkommen, dass wir Ihre explizite Zustimmung erbitten, um bestimmte Daten und Informationen zu verarbeiten, die auf dieser Website gesammelt oder von Ihnen bereitgestellt werden.

Die Sammlung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Um Ihren Bedürfnissen und Interessen gerecht zu werden, sammelt, exportiert und verwendet VILT Group persönliche Daten mit angemessener Benachrichtigung und Zustimmung sowie gegebenenfalls mit den erforderlichen Einreichungen bei den Datenschutzbehörden.

Wenn Sie unsere Website besuchen, besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre IP-Adresse aufzeichnen und Cookies und andere Internet-Technologien (im Folgenden als automatisierte Tools und embedded Weblinks bezeichnet) verwenden, um allgemeine Informationen über unsere Besucher und deren Interessen zu sammeln. Die verwendeten Technologien und die gesammelten Informationen werden im Folgenden ausführlicher beschrieben.

Des Weiteren können wir Informationen und Daten sammeln und verarbeiten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie beispielsweise eine Bewerbung auf eine Stellenanzeige oder eine Initiativbewerbung einsenden, sich für Veranstaltungen anmelden, unsere Newsletter abonnieren, an Online-Umfragen teilnehmen oder Inhalte herunterladen.

Verwendung und Zweck personenbezogener Datenerhebung

Die Informationen, die VILT Group sammelt, um Ihren Bedürfnissen und Interessen besser gerecht zu werden, helfen uns dabei, Ihnen ein einheitliches und personalisiertes Erlebnis zu bieten. Ihre Informationen nutzen wir ausschließlich gemäß diesen Datenschutzbestimmungen und/oder gemäß den spezifischen Informationen zum Zeitpunkt der Datenerhebung. Wie es das geltende Recht verlangt, werden wir die Art und Weise, wie Ihre Daten genutzt werden, nicht ohne Ihre Zustimmung nachträglich ändern. Wir nutzen Ihre persönlichen Daten unter anderem, um:

  • Sie über die neuesten Produktankündigungen, Softwareupdates und -upgrades, Sicherheitspatches, Systemverbesserungen, Sonderangebote und andere Informationen auf dem Laufenden zu halten.
  • Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen auf Ihre individuellen Interessen zuzuschneiden. Während Sie unsere Website besuchen, können wir Ihnen zum Beispiel spezifische Informationen zu Produkten und Dienstleistungen zur Verfügung stellen, die für Sie von Interesse sein könnten;
  • Ihnen die Möglichkeit zu bieten, persönliche Profilbereiche zu erstellen und auf geschützte Inhalte zuzugreifen;
  • Marketing- oder Werbeaktivitäten auf den Websites von VILT Group oder angeschlossener Unternehmen bereitzustellen. Zur Verwaltung dieser Programme können personenbezogene Daten erhoben werden;
  • Befragungen durchzuführen, damit wir unseren Kunden und Endbenutzern bessere Produkte und Dienstleistungen anbieten können. Das Ausfüllen von Fragebögen erfolgt freiwillig;
  • Rekrutierungsanfragen zu unterstützen; und
  • Vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen.

IP-Adressen

Wir nutzen IP-Adressen, um Probleme zu diagnostizieren, unsere Website zu verwalten und demografische Informationen zu sammeln. Des Weiteren nutzen wir IP-Adressen oder andere Informationen, die Sie auf dieser Website oder zu einem früheren Zeitpunkt mitgeteilt haben, um zu ermitteln, welche Seiten auf unserer Website besucht werden und welche Themen von Interesse sein könnten, damit wir Ihnen Informationen zu relevanten Produkten und Dienstleistungen zu Verfügung stellen können. Im Allgemeinen erhebt VILT Group solche Daten ausschließlich anonym und wird diese ohne explizite Zustimmung nicht an eine bestimmte Einzelperson binden. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir lediglich Ihren Domain-Namen.

Ebenso sammelt VILT Group IP-Adressen (und andere technische Informationen, wie den Browsertyp). Diese Informationen werden bei Ihrem Besuch unserer Website gesammelt, damit wir Ihre Sitzung identifizieren und den technischen Fähigkeiten Ihres Browsers entsprechende Inhalte bereitstellen können sowie zu Zwecken der Qualitätskontrolle.

Wir sammeln nur Informationen, die in Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf der VILT Group Website stehen. Wir verfolgen oder erheben keine persönlichen Informationen von Ihren Aktivitäten bei Unternehmen oder Einrichtungen außerhalb der VILT Group.

Verwendung von Google Analytics

Auf dieser Website wird Google Analytics verwendet, ein Webanalysedienst von Google Inc. („Google“). Google Analytics nutzt sogenannten "Cookies", das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, um eine Analyse der Website-Nutzung zu ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Information benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivität für die Webseitenbetreiber zu erstellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten, wird Google diese Informationen auch an diese Dritten weitergeben. Google wird Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Google-Daten in Verbindung bringen. Sie können der Nutzung von Cookies auch widersprechen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Bitte beachten Sie jedoch, dass dadurch die volle Funktionalität der Website eingeschränkt sein könnte.

Zusätzlich können Sie dieses Plugin verwenden: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

Das von Google entwickelte Google Analytics Opt-out Browser Add-on bietet den Website-Besuchern mehr Auswahl, wie ihre Daten von Google Analytics erhoben werden. Das Add-On kommuniziert mit dem Google Analytics-JavaScript (ga.js) und signalisiert, dass die Informationen über den Zugriff auf die Website nicht an Google Analytics gesendet werden sollen.

Automatisierte Tools

Zusätzlich zu den von Ihnen angegebenen Informationen sammelt VILT Group möglicherweise durch automatisierte Tools Informationen während Ihres Besuchs auf unserer Website. Zu den Tools zählen beispielsweise Zählpixel (Web Beacons), Cookies, embedded Web-Links und andere häufig genutzte Datenerhebungs-Tools. Diese Tools sammeln bestimmte Standardinformationen, die Ihr Browser an unsere Website sendet, wie z. B. Ihren Browsertypen und die Browsersprache, den Zeitpunkt des Zugriffs und die Adresse der Website, von welcher Sie auf die VITL Website gelangt sind. Durch die Verwendung dieser Tools kann VILT Group mit der Zustimmung der Empfänger Eingangsbestätigungen von E-Mails versenden und andere Informationen tracken, z. B. welche Seiten auf der VILT Group Website besucht wurden. Des Weiteren kann nachvollzogen werden, ob eine oder keine Registrierung des Empfängers für eine Veranstaltung von VILT Group besteht, außerdem können andere bestimmte aggregierte Daten erhoben werden, die nicht einer Einzelperson zuzuordnen sind.

Embedded WebLinks

In E-Mails von VILT Group befinden sich häufig Links, die dem Zweck dienen, Sie nach einer Umleitung über die VILT Group-Server auf einen anderen Bereich der Website zu führen. Das Umleitungssystem ermöglicht es VILT Group, die Ziel-URL dieser Links falls notwendig zu ändern und die Effektivität unserer Marketinginitiativen auszuwerten.

Solche embedded Links ermöglichen es VILT Group außerdem zu erkennen, ob Sie auf einen Link in der E-Mail geklickt haben und diese Information der Interaktion wird möglicherweise mit Ihrer persönlichen Identität verknüpft. Wenn Sie nicht möchten, dass VILT Group Informationen über die von Ihnen angeklickten Links sammelt, können Sie einfach darauf verzichten, auf die Links in den E-Mails von VILT Group zu klicken.

Cookies

Cookies erlauben es uns, Ihnen personalisierte Inhalte zur Verfügung zu stellen und Ihnen die Nutzung zu erleichtern, da Sie Ihre Daten nicht jedes Mal neu eingeben müssen. Außerdem können wir unser Informationsangebot darauf abstimmten, wie Sie und andere Besucher die Website nutzen.

E-Mailadressen

Wenn Sie uns Ihre E-Mailadresse mitteilen, werden wir per E-Mail mit Ihnen kommunizieren. Wir teilen Ihre E-Mailadresse nicht mit Dritten außerhalb von VITL Group. Sie können jederzeit wählen, keine weiteren E-Mails zu erhalten.

Basierend auf Ihren E-Mail-Einstellungen ist es möglich, dass Sie betreffende Informationen automatisch übermittelt werden, wenn Sie eine E-Mail an VILT Group senden.

Wenn Sie sich für Dienste von Drittanbietern registrieren, müssen wir eventuell einige Informationen, unter anderem Ihre E-Mailadresse, an diesen Dienstleister senden.

Weitergabe Ihrer persönlichen Daten

Ihre persönlichen Daten werden von VILT Group für Werbezwecke nicht an Dritte vermietet oder verkauft.

Im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten sowie gerichtlicher Anordnungen behalten wir uns vor, Ihre persönlichen Daten und andere zugehörige Informationen, wenn nötig, zu übermitteln. Es steht uns außerdem frei, unsere gesetzlichen Ansprüche festzulegen oder auszuüben sowie uns gegen Rechtsansprüche zu verteidigen.

Unter Umständen beschließt VILT Group aus strategischen oder anderen geschäftlichen Gründen, Unternehmen in einigen Ländern zu verkaufen, zu kaufen, zusammenzulegen oder anderweitig neu zu organisieren. Eine solche Transaktion kann, in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht, die Weitergabe personenbezogener Daten an potenzielle oder tatsächliche Käufer oder den Erhalt solcher Informationen von Verkäufern beinhalten. In solchen Transaktionsfällen bemüht sich VILT Group um einen angemessenen Schutz der Daten.

Im Falle von illegalen Aktivitäten, Betrugsverdacht, Situationen, in denen die körperliche Sicherheit jedweder Person gefährdet wird, Verletzungen unserer Nutzungsbedingungen oder anderweitiger gesetzlicher Bestimmungen, können wir uns zur Verfügung stehende personenbezogene Daten und zusätzliche Informationen sammeln und möglicherweise weitergeben, um solchen Situationen zu ermitteln, zu verhindern oder Maßnahmen zu ergreifen.

Bei Ihrem Besuch der VILT Group-Website werden Sie möglicherweise auf Inhalte oder Funktionen von Drittanbietern verwiesen, die nicht auf vilt-group.com verfügbar sind. Meistens ist dies der Fall, wenn bestimmte Events, wie Wettbewerbe oder Seminare, veranstaltet werden. Sollten im Auftrag von VITL Group Informationen gesammelt werden, wird auf die entsprechende Datenschutzbestimmung der zu VILT Group gehörenden Einrichtung verwiesen, die die Datennutzung bestimmt. Für anderen Websites, die nicht zu VILT Group gehören, wird auf die Datenschutzbestimmung dieser Website verwiesen. Es gehört zu unseren Grundsätzen, von unseren Zulieferern und Geschäftspartner zu verlangen, dass diese die Informationen in Übereinstimmung mit der Datenschutzbestimmung von VILT Group behandeln.

Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

VILT Group verpflichtet sich, ihre persönlichen Daten zu schützen. Wir nutzen eine Kombination verschiedener branchenüblicher Sicherheitstechnologien, Verfahren und organisatorischer Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Gebrauch oder vor Veröffentlichung zu schützen. Da wir möchten, dass Ihre Daten sicher sind, unterstützt VILT Group die Online-Sicherheit durch sichere Servertechnologie. Auf den VILT Group-Websites bestehen modernste Sicherheitsvorkehrungen und -einrichtungen, um Missbrauch zu verhindern.

Wir verpflichten unsere Mitarbeiter dazu, die Datenschutz- und Vertraulichkeitsrechte unserer Kunden einzuhalten.

Persönlich übergebene Daten

Im Falle einer persönlichen Übergabe von Daten an ein Teammitglied von VILT, wie zum Beispiel ein während eines Events eingereichter Lebenslauf, verpflichtet sich VILT, diese Daten in ein digitales Format zu konvertieren und das Dokument in Papierform innerhalb von 12 Monaten zu zerstören. Dadurch garantieren wir die Sicherheit und Erhaltung dieser Daten in elektronischer Form, gemäß den bestehenden Bedingungen dieser Datenschutzbestimmungen.

Zugang zu Daten während der Erbringung von Dienstleistungen

Wie bereits erwähnt, verpflichten wir unsere Mitarbeiter dazu, die Datenschutz- und Vertraulichkeitsrechte unserer Kunden zu beachten. Diese Verpflichtung gilt sowohl für unsere Kundendaten als auch für die in den Systemen unserer Kunden gespeicherten personenbezogenen Daten, auf die wir im Rahmen der erbrachten Dienstleistungen Zugriff haben.

Des Weiteren werden die Daten, die sich in unseren Kundendatenbanken befinden, niemals in die Unternehmensinfrastruktur der VILT Group kopiert oder dort gespeichert.

Links zu anderen Websites

Diese Website enthält möglicherweise Links zu anderen Websites. Für die Datenschutzpraktiken oder den Inhalt anderer Websites, die nicht zu VILT Group gehören, sind wir nicht verantwortlich.

Auswahl/Opt-Out

Mit den Abonnenten unseres Newsletters kommunizieren wir regelmäßig per E-Mail. Möglicherweise verwenden wir Ihre E-Mailadresse, um Sie über Änderungen bezüglich unserer Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen, wie gesetzlich vorgeschrieben, Mitteilungen und andere Bekanntmachungen zu senden.

VILT Group bietet Ihnen die Möglichkeit, die Opt-out Funktion zu nutzen, sollten Sie keine weiteren Informationen unsererseits wünschen, wie zum Beispiel E-Mails oder Updates bezüglich neuer Dienstleistungen und Produkte auf dieser Website, oder falls Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeleitet werden.

Sie können die Opt-out Option ausüben, indem Sie sich per E-Mail an marketing@vilt-group.com abmelden, oder die verfügbaren Kommunikationsoptionen nutzen.

Aufbewahrungsfristen der Daten

VILT Group speichert Ihre personenbezogenen Daten nach Erfüllung des Zwecks, für den Sie erhoben wurden, über einen Zeitraum von 10 Jahren, oder gemäß den geltenden Gesetzen oder Vorschriften.

Teilen Sie uns Ihre Wünsche mit!

Stellen Sie uns hier alle Fragen oder Anfragen zu VILT und unseren EIM-Lösungen.

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