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Records Management

Mantenha a informação do seu negócio registada.

Todas as empresas devem ter a capacidade de fornecer provas registadas de eventos passados, operações e decisões, independentemente de se tratar de uma empresa privada, pública, uma organização sem fins lucrativos, familiar ou individual. Os registos contêm informações que são não só um recurso valioso de prova, como um importante ativo empresarial.

 

Fundamental tanto no setor público como privado.

Os órgãos públicos – tanto a nível nacional como autónomos – devem cumprir com leis que os obrigam a manter e a preservar os registos. Alguns setores, como banca, seguros, telecomunicações, contabilidade são altamente regulamentadas pelo Estado e, normalmente, existem regulamentos específicos para as práticas de manutenção dos registos. Os registos são também essenciais para a prestação de contas aos investidores e acionistas. As profissões de assistência jurídica e de saúde são fortemente dependentes dos seus registos para realizarem os seus negócios. As leis fiscais afetam empresas, organizações sem fins lucrativos e pessoas singulares de formas diferentes, mas todas elas requerem o registo da informação.
 


As soluções de Records Management oferecem os seguintes benefícios:

  • Organizar a informação para recuperação, quando necessário;
  • Proteger os registos que são essenciais para as operações críticas;
  • Assegurar o cumprimento das exigências legais e regulamentares de manutenção de registos, evitando multas onerosas ou outras penalidades;
  • Reduzir os riscos nas áreas do contencioso, as investigações do governo e processos juridicos;
  • Redução de custos na criação, organização, recuperação e divulgação das informações gravadas;
  • Minimizar os requisitos de armazenamento (espaço, equipamentos e materiais) para uma determinada quantidade de registos;
  • Reduzir o tempo e o esforço necessários para reconstruir a informação vital em caso de desastre, furto ou outras perdas.


 

A tabela seguinte apresenta as soluções/produtos de Records Management que a VILT utiliza:

Soluções Comercias EMC Documentum Records Management  Saiba mais
OpenText Records Management Saiba mais
Soluções Open Source Alfresco  Saiba mais
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