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Especialistas em ECM


O que é Enterprise Content Management (ECM)?

Enterprise Content Management (ECM) são as estratégias, métodos e ferramentas usadas para capturar, gerir, armazenar, preservar e entregar conteúdo e documentos relacionados com os processos organizacionais. As ferramentas e estratégias de ECM permitem a gestão de  informação não-estruturada de uma organização, independentemente de onde essa informação existir.
(De acordo com a AIIM – Association for Information and Imaging Management)
 

VILT: Especialistas em ECM

 

 

Que benefícios pode a minha organização alcançar com uma estratégia ECM?

  1. Redução de custospoupe dinheiro em papel e nos recursos humanos necessários para tratamento de processos em papel.
  2. Aumento da produtividadeas mesmas tarefas demoram menos tempo, produzindo respostas e decisões rápidas.
  3. Redução da necessidade de armazenamento físicoao reduzir o uso de papel, está a reduzir as suas necessidades de armazenamento de papel, poupando espaço/dinheiro.
  4. Aumento da satisfaçãoao ser mais eficiente e por ter mais organização, está a aumentar a satisfação de colaboradores, parceiros e clientes.
  5. Segurança totaltoda a informação e processos relevante do seu negócio estarão mais seguros.
  6. Cumprimentototal cumprimento de requisitos legais e de certificação.
  7. Melhor controlecontrole apertado sobre o conhecimento empresarial através de segurança centralizada.

 

A estratégia para alavancar o seu negócio.

Your business information is your power, and it must be managed so that it can be used to achieve your business goals. Enterprise Content Management is all about a strategy that you must define to help you empower your business: you must match up the ECM technology tools (that manage the complete lifecycle of content) to address your business needs.

Enterprise content management systems combine a wide variety of technologies and components, some of which can also be used as stand-alone systems without being incorporated into an enterprise-wide system.
 

Consulte o seguinte diagrama e veja como pode melhorar o seu negócio:
 

The Capture category contains components for generating, capturing, preparing and processing analog and electronic information. This includes tecnologies such as:
  • Document imaging
  • Forms processing
  • Indexing and categorization
The Manage category includes all the components are for the management, processing, and use of information. This includes the following subcategories:
  • Document Management
  • Collaboration (also known Enterprise 2.0)
  • Web Content Management 
  • Enterprise Portals
  • Records Management 
  • Business Process Management (BPM)
Store components are used for the temporary storage of information which it is not required or desired to archive. Even if it uses media that are suitable for long-term archiving, Store is still separate from Preserve.
The Deliver components of ECM are used to present information from the Manage, Store, and Preserve components. The "Deliver" components comprise three groups of technologies:
  • transformation technologies: personalization, conversion, compression, syndication, etc.
  • security technologies: electronic signatures, digital rights management and watermarking.
  • distribution technologies/channels: web (Internet, extranet and intranet)
    • e-mail and fax;
    • data transfer by EDI, XML or other formats;
    • mobile devices;
    • data media (CDs, DVDs, etc);
    • Digital TV and other multimedia services
    • Paper.
The Preserve components of ECM handle the long-term, safe storage and backup of static, unchanging information.